皆さんこんにちは
まずこのブログを見てくれている人は仕事をスピーディーにこなしたい。早く仕事を終わらせて家に帰りたいって思ってる方が多いと思います。
今日は仕事が早く終わる為の６つのポイントを皆さんに伝えたいと思います。
この６つの方法を試せば、仕事は２倍以上早くなると思います。
ちなみに筆者が長年、色々自分で考えて実践して検証した方法です。
この６つの事をやっていくだけで劇的に変わります。
①１番時間のかかる仕事の洗いだし・改善
②なるべく両手を使う
③簡単な仕事から片付けていく
④なるべく自動化やテンプレ作りをする
⑤仕事を断る勇気を持つ
⑥時間を常に意識して仕事をする
上記の①〜⑥のポイントが重要なので、１つずつ説明していきます。
それでは早速どうぞ！
１番時間がかかる仕事の洗いだし・改善
一番時間がかかる仕事の洗いだしを行いましょう。
なぜ一番時間がかかる作業を洗い出すか？
例
A.１００分かかる仕事 B.１０分かかる仕事
皆さんだったらどっちの仕事を先に改善しますか？
考えてみてください。
答えはAです。
理由はBの１０分かかる仕事を５分改善してもそんなに効果ってなくないですか？しかもそれを０にしても１０分しか改善されないですよね。
一方で１００分かかる仕事を改善した方が時間短縮のやりがいがあります。１００分を０にすれば１日のうち１００分楽になるんですから。それに時間のかかる作業は改善する場所が総じて多いはずです。
まず最初は自分の各作業ごとの時間を測ってみましょう。そして一番時間のかかっている作業から改善していきましょう。
これをするだけで仕事の処理スピードは猛烈に上がるはずです。
なるべく両手を使う
これは飲食店で働いている人に効果的です。筆者は昔飲食店でバイトをしていたのですが、盛り付けや、卵を割る作業がメチャクチャ多くて、しんどかったんです。
まぁやり始めてから数分で、「これ両手でやった方が早くね？」って考えました。
そして右手と左手にそれぞれ卵を持って、割るようにしたりとか、同じ要領の作業は全部両手で行う事にしました。そしたら2倍速で作業を終わらせる事できましたね。
この両手を使う事は割と応用できるので、お試ししてみてはいかがでしょうか？
簡単な仕事から片付けていく
簡単な仕事を先に片付けてしまってからの方が時間の管理がしやすいですよね。なぜかっていうと、先に難しい仕事からやってしまうとどのくらいの時間がかかるか予測し辛いです。
時間が分かり易い、簡単な仕事から片付けて、難しい仕事をやった方が時間の把握の面で有利です。たっぷり難しい時間に集中できるので。
なるべく自動化やテンプレ作りをする
自分の手でわざわざ仕事をしなくても出来そうな作業は自動化しましょう。そうすれば、凄く楽になるはずです。事務作業だったら、エクセルマクロを勉強して自動化出来るし、機械加工が仕事の人だったら、プログラムを作って自動化すれば良いのです。
会社に自動化出来るものがないのなら、その設備を買ってもらいましょう。
そしてメールもテンプレを作っておけば返信が楽なはずです。
とにかく自動化出来る仕事は全部自動化です。
自動化する事によって複数のタスクを同時にこなす事が出来るようになるので。
仕事を断る勇気を持つ
仕事が溜まって終わらない状態なのに誰かからお願いされると断り辛いですよね？
でも、そうやって頼まれた仕事をやっていたら、いつも仕事が終わらなくて、帰れなくなってしまいますよね。
なので、頼まれた仕事も自分の仕事量がある時は、しっかり断りましょう。
断っても意外と誰かがやってくれたりするので大丈夫です。
時間を常に意識して仕事をする
朝から今日は残業しないと終わらないと思って仕事に取り掛かると残業してしまいます。
定時までに絶対帰ってやるんだって思って仕事をすれば大体の仕事は終わります。
だって、飲み会の時などはみんな定時で帰っていきますよね？
要は、時間を意識するか、意識しないか、の違いなのです。
なので、どうやったら定時で帰れるのか？
ここを突き詰めていくだけで、無駄は省けるはずです。
まとめ
今日はどうやったら仕事が早く片付けられるのか？についての記事でした。
この上記の６つのポイントをやるだけで、今より仕事は２倍は早くなるはずです。
日々のちょっとした意識で人間は変わります。
今日も最後まで読んでいただきありがとうございました。
